싱가폴 회사생활 - 숫자랑 씨름하기

나는 학부에서 경영학을 전공했다.

평범한 문돌이였던 나는,

그냥 대세(?)를 따라 수능점수에 맞춰서 경영학과에 진학을 했다.

 

수학에 재능이 없었던 나에게,

그리고 그것이 문과를 선택했던 가장 큰 이유였던 나에게,

경영학과에서 만난 회계학 / 재무관리 / 투자론 / 경영통계 와 같은 과목들은 그야말로 곤욕이었다.

마케팅, 인사/조직 이쪽 분야의 과목들이 훨씬 재미있었고, 또한 성적도 좋았다.

 

 

 

# 그런데  나는 지금  또 다시 숫자랑 씨름하고 있다.

 

 

나의 주요 업무는 사업의 실적을 체크하고 분석하고 전망하는 일이다.

회사의 기존 사업들이

아무 문제없이 잘 굴러가고 있는지,

실적이 좋아지고 있는지,

아니면 나빠지고 있는지,

항상 점검하고 원인을 분석해야 한다.

그리고 더 나아가 '잘 되고 있는 사업은 더욱 잘 되게, 또 잘 안되고 있는 사업은 다시 잘 될 수 있게' 전략을 연구해야 한다.

 

이 모든 업무는 파이낸스 자료에서 시작된다.

사람의 건강을 체크하기 위해 심장 박동수를 재보듯이,

모든 사업은 결국 숫자로 파악할 수 있다.

그리고 그 모든 숫자는 결국 재무적인 숫자인 것이다.

 

 

 

 

# 숫자를 다루는 도구, 엑셀(Excel)

 

맛있는 음식을 만들기 위해 조리도구가 필요 하듯이,

숫자를 다루기 위해서는 엑셀(Excel)이라는 프로그램이 필요하다.

그리고 매번 엑셀을 사용할 때 마다 느끼는 것이 있다.

 

도대체 이 엑셀을 만든 사람은 어떤 인간일까?

이 엑셀이 없던 시절에는 도대체 어떻게 일을 했었을까?

 

 

 

 

# 엑셀을 사용하는 이유는 크게 두 가지 이다.

 

첫째는 '숫자들을 이용해 내가 원하는 또 다른 숫자를 얻기 위한 것' 이고

둘째는 '숫자들 속에 담겨있는 의미를 정리하는 것' 이다. 

 

숫자를 이용해 또 다른 숫자를 얻기 위해서는 수식(Formula)을 사용하고,

숫자들 속에 담겨있는 의미를 정리하기 위해서는 피벗테이블(Pivot Table)을 사용한다. 

 

<수식>

내가 원하는 숫자를 얻어내기 위해서,

어떤 숫자와 어떤 숫자들이, 어떻게 결합되고 계산되어져야 하는지, 결정하는 것이 바로 수식(Formula) 이다.

 

 

<피벗 테이블>

주어진 숫자들 중에서,

나에게 필요한 정보들을 추출하고,

또 분석이 용이하도록 레이아웃을 결정해야 한다.

 

Top Management 에서 요구하는 정보가 무엇인지,

또는 현재 상황이나 이슈에 필요한 정보가 무엇인지,

에 따라서 주어진 숫자들을 추출하고 배치하는 경우의 수가 모두 달라진다.

 

가장 흔한 정보는 단연코 손익에 관한 것이다.

쉽게 말해서,

얼마를 팔아서 얼마를 남기는 사업을 하고 있느냐 

하는 것이다.

 

 

 

 

# 분석된 정보들은 양식(Form)에 담겨야 한다.

음식을 그릇에 담아 내어 주듯이,

숫자를 이리저리 굴려서 얻어낸 정보들은 양식, 즉 보고서에 담겨야 한다.

 

가장 일반적인 것은 재무적 지표들이다.

 

그 외에도,

숫자를 분석한 데이터를 가지고,

목표를 세우기도 하고,

실적을 평가하기도 하고,

개인별 목표치와 이에 대한 평가를 수행하기도 한다.

이 모든 회사 안에서의 의사소통이 '숫자가 담긴 정해진 양식의 보고서'로 이루어 지는 것이다. 

 

 

 

# 때론 그래픽 디자이너의 역할을 할 때도 있다. 

 

 

내가 하는 일의 80%는 파이낸스팀 동료들과 함께 하는 것이지만,

영업팀에서 RFQ 미팅이나 비딩 프레젠테이션을 준비하는 경우에,

그래픽 디자이너로 지원 사격을 나가는 경우도 있다.

 

이 때는 PPT라는 무(無)에서 유(有)를 창조하는 친구와 장시간 우정을 나눠야 한다.

하루에 PPT 슬라이드 딱 2장

이게 나의 PPT 작업 철학이다.

그 이상은 No Thanks......

 

 

 

 

# 노트북을 켜면

 

노트북을 켜면 나를 늘 반겨주는 화면이 있다.

개인정보보호를 위해서 스샷하기 전에 "도려내기도 하고 스티커로 가려 놓기도 하고...."

 

 

 

 

 

# 문돌이의 고난

수학을 못했던 평범한 문돌이...

인사/조직, 마케팅 분야를 좋아했던 경영학도...

대학원에서 신학과 철학을 탐독했던 신학생...

 

그런데 나는 지금 싱가폴에서

날마다 숫자와 씨름하고 있다.

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